Oksana Fedak
Controlling Professional
Qualifikationen
Fachliche Software:
MS Office (Excel inkl. Power Query, Pivot Tabellen, Power Pivot), VBA
Power BI
Google Tabellen,
Datenbanken, SQL, OLAP, Tableau,
DATEV,
SAP S4HANA, SAP/R3 Module: CO, FI, BW, SD, IM, PS, MM
Anwendungssoftware
MS Office, Lotus Notes, MS Outlook, Teams, u.a.
Sprachkenntnisse
Deutsch: verhandlungssicher
Englisch: verhandlungssicher
Spanisch: fließend
Ukrainisch: Muttersprache
Polnisch: Grundkenntnisse
Auf einen Blick
- Kommunikationsstarke Controllerin mit engagierter Persönlichkeit und sehr guten analytischen Fähigkeiten;
- Details und das große Ganze im Blick bei der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderem Stakeholder (Geschäftsführung, Investoren, Wirtschaftsprüfer);
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrungen bei KPI-Einführung, der Prozessgestaltung im Berichts- und Kostenstellenwesen sowie in der kurz- und langfristigen Planung;
- Hohe interkulturelle Ausrichtung mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch, Spanisch, Ukrainisch, Polnisch (ca. 60 % verstehen);
- Umfangreiche Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Berufserfahrung
Beratung für Controlling, Finanzanalyse und -Projekte, Prozessgestaltung, KPI Einführung
Oksana Fedak Analytics (Teilzeit, freiberuflich)04/2023 - heute
Bisherigen Auftragsgeber:
- Thermondo - Deutschlands größter Heizungsinstallateur https://www.thermondo.de
- Lafim Diakonie - Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen https://lafim-diakonie.de
- Reha-Zentrum St. Blasien - Kliniken für Psychosomatische und Orthopädische Rehabilitation https://www.rehazentrum-stb.de
Senior Controller & Finance Project Lead
GIATA GmbH, Berlin (Teilzeit)06/2021 - heute
- Einführung von Power BI;
- Aufsetzen eines KPI Dashbords
- Forderungsmanagement (offene Posten),
- Etablierung und Weiterentwicklung des Controllings, Aufsetzen entsprechender Prozesse;
- Erstellung und Pflege von Analysen und Berichten inkl. Abweichungsanalyse und Kommentierung, AdHoc-Analysen;
- Erstellung der Forecasts, Jahres- und Mittelfristplanung;
- Verbesserung der Datenqualität
Gründerin und Einzelunternehmerin (Reiseveranstaltung)
YOUkraine secrets - Reisen für Neugierige und Genießer10/2020 - on hold
Senior Regional & Group Controllerin
Share Now GmbH, Berlin05/2019 - 09/2020
- Projekt- und Kostencontrolling für Flottenkosten inkl. Abweichungsanalyse & Kommentare;
- Vollumfängliche Controlling der Landesgesellschaften DE, AT & BE;
- Controllingseitige Verantwortung der Fusion von Car2Go & Drive Now in DE & AT;
- Zusammenstellung von Monatsreportings und Jahresplanungen sowie Kosten- und Ergebnisprognosen und Aufbereitung für die Geschäftsleitung,
- Ermittlung von monatlichen Soll-/Ist-Abweichungen, Durchführung entsprechender Analysen, Kommentierung,
- Erweiterung und Ergänzung bestehender Controllingstrukturen und -instrumente sowie Implementierung neuer Controllinginstrumente, z. B. weltweites Cost-Savig-Tool & Prozess;
- Ansprechpartner für controllingrelevante Themenstellungen und Prozesse für andere Abteilungen,
- Kostenseitige Begleitung der Schließung der Landesgesellschaft in Belgien
- Controllingseitige Ansprechpartnerin für Auditfragen von KPMG bezüglich der Landesgesellschaften in Österreich, Deutschland und Belgien
- Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen,
Senior Financial Analyst
Goodyear Dunlop Tires Germany GmbH, Fürstenwalde (Spree)10/2014 - 04/2019
Projektarbeit
- Verantwortlich für die Implementierung der „Zero Loss Mentality“ im Rahmen der Werksoptimierung;
- Durchführung der Quartals Zero Loss Kalkulation in der Zusammenarbeit mit Industrial Engineering, eigenständige Ergebnisanalyse sowie Erstellung und Präsentation interner & externer Berichte.
- Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Kostenstellen- und Ergebnisrechnung;
- Erstellen, Analyse und Kontrolle von rollierenden Forecasts sowie jährlichen Budgets im Hinblick auf ständige Bedarfs- und Umfeldveränderungen in allen Geschäftsbereichen;
- Erstellen und Weiterentwicklung innerbetrieblicher Kennzahlen sowie Monats- und Quartalsberichte für die Region;
- Kostenstellenplanung und –analyse auf Basis der kostenspezifischen AOP-Kennziffern;
- Bereichsübergreifende Unterstützung beim jährlichen Operation-Planning-Prozess;
- Vertretung des Financial Business Partners.
Senior Accountant im Controlling
BASF Services Europe GmbH, Berlin2010 - 2014
Projektarbeit
- Mitarbeit bei der Durchführung der Migration von Tochtergesellschaften in das neue SAP-System;
- Detaillierte Analyse der Daten und der SAP R/3 (CO) Einstellungen, Prozessüberwachung sowie Prozessverbesserung für die Erhöhung der Datenqualität;
- Implementierung eines neuen Serviceangebotes „das kaufmännische Abschließen von PM-Aufträgen in SAP/R3“ für Tochtergesellschaften;
- Verantwortlich im Team für das nachhaltige Wissensmanagement.
- Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Kostenstellenrechnung sowie Ergebnisrechnung, inkl. Budgetierung;
- Erstellen von Analysen (z.B. Gewinn- und Verlust-, Deckungsbeitragsrechnung);
- Durchführen von Ad hoc Analysen und Realignments (SAP R/3);
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens;
- Erstellen und technisches Betreuen von Berichten in SAP R/3;
- Beratung und Unterstützung von internen und externen Kunden; u.a. Ländergesellschaften bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben und Fragestellungen;
- Direktes und regelmäßiges Berichten an das Managementteam bezüglich der Datenqualität.
Praktika
Mitglied des Projektteams, Abschlussarbeit „Einführung SAP-IM“
ZF Lemförder GmbH, Dielingen2009 - 2010
Praktikantin im Projektcontrolling
BASF IT Services GmbH, Ludwigshafen2009 - 2009
Praktikantin und Werkstudentin im Bereich Export und Logistik
Tapetenfabrik Gebrüder Rasch, Bramsche2007 - 2009
Akademische Ausbildung
Weiterbildung – Internationale Reiseleiterin
IHK Berlin, Tourguide Akademie2021 - 2021
Diplom-Kauffrau (FH), European Business Studies
Studium der Wirtschaftswissenschaften, FH Osnabrück2004 - 2010
- Schwerpunkte: Controlling, Logistik
- Abschlussarbeit: „Investitionsmanagementeinführung in SAP“, Note: 1,3
Auslandsstudiensemester
Universidad Cádiz/Spanien2008 - 2008
Studium der Germanistik, Fremdsprachenphilologie & Pädagogik, Weltliteratur
1997 - 2004
- Universität Osnabrück, Gaststudium (04/2004-08/2004)
- Geisteswissenschaftliche Staatsuniversität Rivne/Ukraine (08/2002 - 12/2003)
- Pädagogische Hochschule Kremenetz/Ukraine, 09/1997 - 06/2002
Weitere Erfahrungen
„Work & Travel“ Programm in den USA und in Spanien
2006 und 2007
Engagement
Hilfe für die Ukraine während des russischen Angriffskrieges
2014 - heute
Kinderprojekt „Musik rettet“
2016 - 2022
Betreuung ukrainischer Kinder aus der damaligen „grauen Zone“: Bachmut, Marjinka, Avdijiwka, Solote, Slovjansk, Schtschastja, Konstjantyniwka,
Ehrenamtliche Betreuung und Begleitung ausländischer Gäste in Berlin
2010 - 2014